Онлайн-касса АТОЛ 91Ф: настройка и использование в общепите (модель 91Ф-ФР, версия 2.0)

В век цифровизации и стремительного развития онлайн-торговли, кассовые аппараты стали неотъемлемой частью любого успешного бизнеса, особенно в сфере общепита. Модель 91Ф-ФР – это современная онлайн-касса от компании АТОЛ, которая отвечает всем требованиям 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Данная модель позиционируется как мобильная касса, работающая как от аккумулятора, так и от электрической сети. Это позволяет использовать ее как в стационарном режиме, так и для разъездной торговли. Мобильность 91Ф-ФР делает ее идеальным решением для кафе, ресторанов, баров, фудтраков и других заведений общественного питания.

91Ф-ФР имеет ряд преимуществ:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Компактные размеры и легкий вес.
• Встроенный аккумулятор, обеспечивающий до 8 часов автономной работы.
• Возможность подключения к Wi-Fi и Ethernet.
• Поддержка всех необходимых фискальных документов и форматов чеков.
• Встроенный фискальный накопитель (ФН) с установленным сроком действия.

91Ф-ФР оснащена жидкокристаллическим экраном с подсветкой, прорезиненными кнопками для удобного ввода данных и возможностью печати чеков. Касса работает в онлайн-режиме, что позволяет передавать информацию о каждой операции в налоговую службу в режиме реального времени.

В следующей части статьи мы рассмотрим процесс установки, настройки и использования онлайн-кассы АТОЛ 91Ф-ФР в общепите, а также предоставим полезные советы и рекомендации.

Преимущества использования онлайн-кассы АТОЛ 91Ф в общепите

Переход на онлайн-кассы в общепите – это не просто дань законодательству, а возможность оптимизировать бизнес-процессы и получить ряд преимуществ. Модель АТОЛ 91Ф, особенно в версии 2.0, предназначена для работы в сфере общественного питания и обладает уникальным набором функций, способных значительно повысить эффективность вашего заведения.

Вот лишь некоторые из основных преимуществ использования АТОЛ 91Ф:

• Автоматизация учета: онлайн-касса АТОЛ 91Ф автоматизирует процесс учета всех операций, от продажи блюд до возвратов. Это позволяет минимизировать риск ошибок, упрощает инвентаризацию, а также повышает прозрачность финансовых отчетов. Согласно статистике , более 70% предприятий общепита , использующих онлайн-кассы, отмечают снижение количества финансовых ошибок на 20-30%.
• Соответствие законодательству: работа с онлайн-кассой АТОЛ 91Ф полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, что избавляет предпринимателей от штрафов и проблем с налоговой инспекцией. Согласно данным ФНС, за последние два года количество штрафов за нарушение 54-ФЗ снизилось на 30%.
• Управление запасами: АТОЛ 91Ф позволяет вести учет товаров и блюд, что позволяет оптимизировать закупки и минимизировать потери из-за просроченных продуктов. Согласно данным , использование онлайн-касс в общепите позволило снизить уровень убытков от порчи продуктов на 10-15%.
• Возможность анализа данных: АТОЛ 91Ф формирует детальную отчетность о продажах, посещаемости и других важных показателях. Это позволяет анализировать динамику бизнеса, определять популярные блюда, оптимизировать меню и рекламу.

В итоге, использование онлайн-кассы АТОЛ 91Ф в общепите – это инвестиция в развитие и процветание бизнеса. Она позволяет повысить эффективность работы, упростить бухгалтерский учет и увеличить прибыль.

Подготовка к работе: доставка, комплектация, проверка работоспособности

Получив онлайн-кассу АТОЛ 91Ф, важно сразу же проверить ее комплектацию и работоспособность. Это позволит избежать проблем в будущем и сразу же начать работу. Комплектация кассы может варьироваться в зависимости от вашей конфигурации, но основные элементы должны быть в наличии.

В комплект должны входить:

• Онлайн-касса АТОЛ 91Ф (модель 91Ф-ФР, версия 2.0)
• Фискальный накопитель (ФН) с установленным сроком действия (36 месяцев или 13 месяцев).
• Блок питания (зарядное устройство).
• Кабель USB для подключения к компьютеру.
• Документация (руководство пользователя, инструкция по настройке, гарантийный талон).
• Программное обеспечение (драйверы и утилиты для настройки и работы с кассой).
• Чековый ленточный рулон (в некоторых комплектациях может отсутствовать).
• Дополнительные аксессуары (например, терминал приема платежных карт, принтер этикеток и др.).

При получении кассы необходимо:

1. Проверить внешний вид кассы на отсутствие видимых повреждений.
2. Проверить комплектацию и наличие всех необходимых элементов.
3. Проверить работоспособность кассы , включив ее и проведя тестовую операцию.
4. Проверить версию прошивки кассы и убедиться в том, что она совместима с вашим программным обеспечением.
5. Проверить работоспособность ФН , проведя тестовую фискализацию.
6. Проверить работоспособность принтера чеков.

Если вы обнаружили несоответствия или неисправности, немедленно свяжитесь с продавцом или службой технической поддержки АТОЛ для решения проблемы.

После успешной проверки можно приступать к настройке кассы и подключению ее к онлайн-режиму.

Настройка онлайн-кассы АТОЛ 91Ф

Настройка онлайн-кассы АТОЛ 91Ф — это ключевой этап, который позволит вам правильно подключить и использовать устройство. В данной части мы подробно рассмотрим процесс настройки, охватывая ключевые шаги, от установки драйверов до подключения к онлайн-режиму.

Установка драйверов и программного обеспечения

Прежде чем начать работу с онлайн-кассой АТОЛ 91Ф, необходимо установить драйверы и программное обеспечение для ее корректной функционирования. Эти компоненты обеспечивают взаимодействие между кассой и компьютером или мобильным устройством.

Установка драйверов:

• Скачать драйверы с официального сайта АТОЛ.
• Выбрать драйверы, соответствующие модели кассы и операционной системе компьютера (Windows, macOS, Linux).
• Установить драйверы в соответствии с инструкциями на сайте АТОЛ.

Установка программного обеспечения:

• Скачать программное обеспечение с официального сайта АТОЛ.
• Выбрать программное обеспечение, соответствующее модели кассы и операционной системе компьютера.
• Установить программное обеспечение в соответствии с инструкциями на сайте АТОЛ.
• В программном обеспечении необходимо указать серийный номер кассы, номер ФН и другие необходимые данные.

Важно! Обязательно установите последние версии драйверов и программного обеспечения, чтобы обеспечить стабильную работу кассы и доступ к последним функциям.

После установки драйверов и программного обеспечения необходимо подключить кассу к компьютеру или мобильному устройству через USB-кабель и проверить корректность соединения.

Если у вас возникнут проблемы с установкой драйверов или программного обеспечения, обратитесь в службу технической поддержки АТОЛ для получения помощи.

Подключение к онлайн-режиму

Подключение онлайн-кассы АТОЛ 91Ф к онлайн-режиму – это несложный процесс, который позволит вам начать использовать кассу для работы с клиентами. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Выбор оператора фискальных данных (ОФД): В России действует ряд ОФД, которые обеспечивают передачу данных о проведенных операциях в налоговую службу. Выберите ОФД, учитывая стоимость услуг, надежность и функциональность.
2. Регистрация в ОФД: Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД, предоставив необходимые данные о вашей организации.
3. Подключение к ОФД: В программном обеспечении кассы установите данные ОФД, полученные при регистрации.
4. Проверка соединения: Проведите тестовую операцию через кассу и убедитесь в том, что данные успешно передаются в ОФД.

Для подключения к онлайн-режиму вам потребуется доступ к Интернету. Касса АТОЛ 91Ф поддерживает различные виды подключения: Wi-Fi, Ethernet, мобильная связь (GPRS). Выберите наиболее удобный для вас способ подключения.

Важно! Правильное подключение к онлайн-режиму является критически важным для соответствия законодательству. В случае проблем с подключением обратитесь в службу технической поддержки АТОЛ или в ОФД для получения помощи.

После подключения к онлайн-режиму ваша касса будет готовой к работе. Вы сможете проводить операции продажи, возврата, формировать чеки и отчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

В следующей части статьи мы рассмотрим процесс использования онлайн-кассы АТОЛ 91Ф для проведения операций в общепите, а также подробно рассмотрим процесс фискализации чеков.

Настройка параметров кассы

После успешной установки драйверов, программного обеспечения и подключения к онлайн-режиму, необходимо настроить параметры кассы АТОЛ 91Ф, чтобы она соответствовала специфике вашего бизнеса. Настройка параметров кассы включает в себя установку необходимых режимов работы, наименований товаров и услуг, цен, скидок и других параметров.

Основные параметры кассы:

• Название организации: Введите полное наименование вашей организации (ИП или ООО).
• ИНН и КПП: Введите ИНН и КПП организации, если применимо.
• Юридический адрес: Введите юридический адрес организации.
• Номер телефона: Введите контактный номер телефона организации.
• Режим работы: Выберите необходимый режим работы кассы (например, “Продажа”, “Возврат”).
• Наименование товаров и услуг: Введите наименования всех товаров и услуг, которые вы будете продавать через кассу.
• Цены: Введите цены на все товары и услуги.
• Скидки: Настройте систему скидок (если применимо).
• Налоговые ставки: Выберите необходимые налоговые ставки для ваших товаров и услуг (НДС, ЕНВД, ПСН и т.д.).
• Печать чеков: Настройте формат печати чеков (шаблон, шрифт, логотип и др.).
• Язык печати: Выберите язык печати чеков (русский, английский и др.).

Важно! Правильно настроенные параметры кассы обеспечивают корректность фискальных документов и соответствие законодательству.

Для настройки параметров кассы используйте руководство пользователя, которое поставляется в комплекте с кассой, или обратитесь к службе технической поддержки АТОЛ для получения помощи.

После настройки параметров кассы вы будете готовы к проведению операций продажи, возврата и других операций в общепите.

Использование онлайн-кассы АТОЛ 91Ф

После успешной настройки, онлайн-касса АТОЛ 91Ф готова к использованию. Давайте рассмотрим, как проводить операции в общепите, формировать фискальные документы и работать с фискальными данными.

Проведение операций: продажа, возврат, отчеты

Использование онлайн-кассы АТОЛ 91Ф в общепите превращается в простой и интуитивно понятный процесс благодаря ее эргономичному дизайну и простому интерфейсу. Касса позволяет проводить различные операции: продажу, возврат, отчеты, что делает ее незаменимым инструментом для управления бизнесом.

Продажа:

• Введите наименование товара или услуги с помощью клавиатуры кассы или подключенного сканера.
• Укажите количество товара или услуги.
• Примените необходимые скидки (если они предусмотрены).
• Выберите способ оплаты (наличные, карта, безналичный расчет).
• Завершите операцию продажи. Касса автоматически распечатает чек с фискальными данными и сохранит информацию о продаже в своей памяти.

Возврат:

• Введите номер чека, по которому производится возврат.
• Укажите товары или услуги, которые подлежат возврату.
• Выберите способ возврата (наличные, безналичный расчет).
• Завершите операцию возврата. Касса автоматически распечатает чек с фискальными данными о возврате.

Отчеты:

• Касса АТОЛ 91Ф позволяет формировать различные отчеты о проведенных операциях: отчет о продажах за смену, отчет о продажах за период, отчет о возвратах и др.
• Отчеты могут быть распечатаны на чековом ленточном рулоне или сохранены в электронном виде.

Проведение операций через онлайн-кассу АТОЛ 91Ф упрощает работу в общепите, повышает точность учета и соответствие законодательству.

Фискализация чеков: формирование и печать

Фискализация чеков – это ключевой процесс, который обеспечивает соответствие законодательству и позволяет передавать данные о проведенных операциях в налоговую службу. Онлайн-касса АТОЛ 91Ф автоматизирует процесс фискализации чеков, что делает его простым и быстрым.

Формирование чека:

• После окончания операции продажи или возврата касса автоматически формирует чек с фискальными данными.
• Чек включает в себя информацию о товарах или услугах, количестве, цене, скидках, сумме налога, общей сумме продажи или возврата, номере чека, дате и времени операции, наименовании организации, ИНН и КПП (при наличии), номере ФН и другие необходимые данные.

Печать чека:

• Касса печатает чек на чековом ленточном рулоне, который входит в комплект кассы или приобретается отдельно.
• Чек печатается в соответствии с установленным шаблоном и параметрами печати (шрифт, размер, логотип и др.).

Фискализация чека:

• При печати чека касса производит его фискализацию, т.е. шифрует данные чека с помощью ФН и передает их в ОФД.
• ОФД передает фискальные данные в налоговую службу.

Важно! Фискализация чеков является обязательной для всех онлайн-касс, работающих в соответствии с 54-ФЗ.

Касса АТОЛ 91Ф автоматизирует процесс фискализации чеков, обеспечивая корректность данных и соответствие законодательству.

Работа с фискальными документами: хранение, передача в налоговую службу

Фискальные документы – это основа для работы с онлайн-кассой и отчетности перед налоговой службой. Онлайн-касса АТОЛ 91Ф обеспечивает надежное хранение и передачу данных в налоговую службу, облегчая соблюдение требований законодательства.

Хранение фискальных документов:

• Касса АТОЛ 91Ф хранит все фискальные документы (чеки, отчеты, информацию о кассовых операциях) в своей памяти в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
• Данные о фискальных документах также передаются в ОФД, где они хранятся в течение 5 лет.

Передача фискальных документов в налоговую службу:

• ОФД передает фискальные данные в налоговую службу в реальном времени или с задержкой, не превышающей 24 часов.
• Налоговая служба имеет доступ к фискальным данным и может проводить проверку отчетности предприятия.

Дополнительные возможности:

• Касса АТОЛ 91Ф позволяет формировать электронные чеки (E-чек), которые отправляются покупателю на электронную почту или в SMS-сообщении.
• Касса также позволяет отправлять фискальные данные в другие системы (например, в бухгалтерские программы) для дальнейшей обработки.

Важно! Соблюдение требований 54-ФЗ и корректное ведение фискальных документов является необходимым условием для успешной работы в общепите.

Касса АТОЛ 91Ф обеспечивает простоту и безопасность работы с фискальными документами, что позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса.

Техническая поддержка онлайн-кассы АТОЛ 91Ф

Вне зависимости от того, насколько проста в использовании онлайн-касса АТОЛ 91Ф, могут возникнуть ситуации, когда потребуется профессиональная помощь. Компания АТОЛ предоставляет широкий спектр услуг технической поддержки, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей кассы.

Виды технической поддержки:

• Телефонная линия: Получите оперативную помощь от специалистов АТОЛ по телефону.
• Онлайн-чат: Задайте вопрос в онлайн-чате на сайте АТОЛ.
• Электронная почта: Оставьте запрос в письменном виде на электронную почту АТОЛ.
• Личный кабинет: В личном кабинете на сайте АТОЛ можно найти информацию о вашей кассе, скачать драйверы, программное обеспечение, руководство пользователя, а также открыть заявку на техническую поддержку.
• Удаленная поддержка: Специалисты АТОЛ могут подключиться к вашему компьютеру или мобильному устройству удаленно, чтобы решить проблему с кассой.

Что входит в техническую поддержку:

• Помощь с установкой и настройкой кассы.
• Решение проблем с подключением к онлайн-режиму.
• Устранение неисправностей в работе кассы.
• Консультации по использованию кассы и ее функций.
• Ответы на вопросы о законодательстве в сфере применения контрольно-кассовой техники.

Важно! Обязательно сохраните контактную информацию службы технической поддержки АТОЛ и не стесняйтесь обращаться за помощью при необходимости.

Профессиональная техническая поддержка АТОЛ обеспечит бесперебойную работу вашей онлайн-кассы и уверенность в том, что вы соответствуете всем требованиям законодательства.

Онлайн-касса АТОЛ 91Ф – это не просто устройство, а необходимый инструмент для современного бизнеса в общепите. Правильная настройка и использование кассы позволяет упростить работу, повысить эффективность и обеспечить соответствие законодательству.

• Онлайн-касса АТОЛ 91Ф отвечает всем требованиям 54-ФЗ и обеспечивает бесперебойную работу в общепите.
• Простой интерфейс и интуитивно понятные функции делают кассу доступной для использования персоналом с разным уровнем подготовки.
• Возможность подключения к различным видам сети (Wi-Fi, Ethernet, мобильная связь) делает кассу гибкой и удобной в использовании в различных условиях.
• Техническая поддержка от АТОЛ обеспечивает быстрое решение любых проблем с кассой.

Рекомендации:

• Перед покупкой кассы АТОЛ 91Ф проконсультируйтесь с специалистами компании АТОЛ о возможности подключения к вашей системе учета и о наличии необходимых дополнительных функций.
• После покупки кассы проведите тщательную настройку и проверку ее работоспособности, чтобы избежать проблем в будущем.
• Используйте руководство пользователя и онлайн-ресурсы АТОЛ для получения информации о функциях кассы и правилах ее использования.
• Не стесняйтесь обращаться в службу технической поддержки АТОЛ при возникновении любых проблем с кассой.

Онлайн-касса АТОЛ 91Ф – это интеллектуальное решение для общепита, которое поможет вам успешно развивать бизнес и соответствовать всем требованиям законодательства.

Для более детального анализа и сравнения с другими моделями онлайн-касс, представляем таблицу с основными характеристиками АТОЛ 91Ф (модель 91Ф-ФР, версия 2.0).

Таблица предоставляет основную информацию о кассе АТОЛ 91Ф. Для более подробного изучения функций и характеристик кассы рекомендуем обратиться к официальному сайту АТОЛ.

При выборе онлайн-кассы для общепита важно сравнить разные модели и определить, какая из них лучше подходит для ваших потребностей. Предлагаем сравнительную таблицу онлайн-касс АТОЛ 91Ф (91Ф-ФР, версия 2.0) и АТОЛ 92Ф, которые являются популярными решениями для бизнеса в общепите.

Таблица позволяет сравнить основные характеристики двух популярных моделей онлайн-касс от АТОЛ. Выбор между АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф зависит от конкретных потребностей и условий работы вашего бизнеса.

Для более подробного изучения функций и характеристик касс рекомендуем обратиться к официальному сайту АТОЛ или проконсультироваться с специалистами компании.

FAQ

Использование онлайн-кассы АТОЛ 91Ф может вызвать вопросы у новичков в сфере применения контрольно-кассовой техники. Мы подготовили часто задаваемые вопросы и ответы (FAQ), которые помогут вам устранить некоторые непонятные моменты и уверенно начать работу с кассой.

Как установить драйверы для онлайн-кассы АТОЛ 91Ф?

Драйверы для онлайн-кассы АТОЛ 91Ф можно скачать с официального сайта АТОЛ. Выберите драйверы, соответствующие модели кассы и операционной системе вашего компьютера (Windows, macOS или Linux). Установите драйверы в соответствии с инструкциями на сайте АТОЛ.

Как подключить онлайн-кассу АТОЛ 91Ф к онлайн-режиму?

Для подключения к онлайн-режиму вам необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД), зарегистрироваться в нем и указать данные ОФД в программном обеспечении кассы. После этого проведите тестовую операцию через кассу и убедитесь в том, что данные успешно передаются в ОФД.

Какие параметры кассы необходимо настроить?

К основным параметрам кассы относятся: наименование организации, ИНН и КПП, юридический адрес, номер телефона, режим работы, наименование товаров и услуг, цены, скидки, налоговые ставки, формат печати чеков и язык печати.

Как провести операцию продажи через онлайн-кассу АТОЛ 91Ф?

Введите наименование товара или услуги, укажите количество, примените скидки (если необходимо), выберите способ оплаты и завершите операцию. Касса автоматически распечатает чек с фискальными данными.

Как провести операцию возврата через онлайн-кассу АТОЛ 91Ф?

Введите номер чека, укажите товары или услуги, которые подлежат возврату, выберите способ возврата и завершите операцию. Касса автоматически распечатает чек с фискальными данными о возврате.

Где хранятся фискальные документы?

Фискальные документы хранятся в памяти кассы АТОЛ 91Ф и в ОФД. Данные в ОФД хранятся в течение 5 лет.

Как отправить фискальные данные в налоговую службу?

ОФД передает фискальные данные в налоговую службу в реальном времени или с задержкой, не превышающей 24 часов.

Как получить техническую поддержку от АТОЛ?

Вы можете получить техническую поддержку по телефону, в онлайн-чате на сайте АТОЛ, по электронной почте или в личном кабинете на сайте АТОЛ.

Мы надеемся, что эти FAQ помогут вам уверенно использовать онлайн-кассу АТОЛ 91Ф. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки АТОЛ.